第一次必看:Smart.C使用手册【完整版】

发布日期:2017-07-20 15:54

Windows版帮助手册|Smart.C 简介

Smart.C介绍

Smart.C是一款帮助企业管理合同,通过录入合同的收支计划,登记实际收支款项,并跟踪收支过程中发票情况的云服务软件。以合同为线索,随时记录和查看应收应付额度,以及对应的发票接收(开具)情况。所有数据在电脑,手机,平板,网页保持一致。

登记合同原本

  • 上传合同源文档,支持pdf,word格式
  • 智能识别合同条款
  • 简单录入协议内容

记录合同相关的三要素

  • 录入合同收支计划
  • 记录日常收付款
  • 登记发票

在要素之间进行勾稽核对

  • 计划与实际执行的勾稽
  • 实际执行与发票的勾稽

各种角度查看信息

  • 各种明细报表
  • 多维度,自由组合的分类汇总
  • 用图表说话

Smart.C获取方式

我们支持通过标准安装程序来完成整个安装过程,您只需要按指引点击下一步即可,安装成功后在桌面上会生成Smart.C快捷方式。点击这里获取完整安装包

登录系统

软件运行后,在登录页面,录入有效的用户名和密码即可进入系统 
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Smart.C主界面介绍

Smart.C的主界面清晰,明了,简单,直接,下面就主要内容进行介绍。 
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1 侧边栏区域

  • 总览图 
    完整的展现核心业务,包括软件主要功能和常用报表。
  • 新增合同 
    打开新增合同页面,快速完成合同创建。
  • 图表分析 
    查看综合图表,以数据驾驶舱图表的方式展现企业最关心的合同汇总信息。
  • 精彩历程 
    按合同生效日期,浏览最新的100个合同,见证企业精彩历程。

2 主数据呈现区域

  • 客户 
    数字表示客户数量,双击文字后可以增加新客户。
  • 供应商 
    数字表示供应商数量,双击文字后可以增加新供应商。
  • 收款合同 
    数字表示期间内生效的收款合同的总金额,双击文字可以查看收款合同列表。
  • 收款计划 
    数字表示期间内计划收款总金额,双击文字可以查看收款计划列表。
  • 实际收款 
    数字表示期间内实际收款总金额,双击文字可以查看实际收款列表。
  • 开票管理 
    数字表示期间内已开发票总金额,双击文字可以查看已开发票列表。
  • 付款合同 
    数字表示期间内生效的付款合同的总金额,双击文字可以查看付款合同列表。
  • 付款计划 
    数字表示期间内计划付款总金额,双击文字可以查看付款计划列表。
  • 实际付款 
    数字表示期间内实际付款总金额,双击文字可以查看实际付款列表。
  • 接收发票 
    数字表示期间内已收到发票总金额,双击文字可以查看已收发票列表。
  • 收款计划明细 
    双击文字后打开收款计划报表,以图形+台帐的形式展现收款计划的明细信息。
  • 实际收款明细 
    双击文字后打开实际收款报表,以图形+台帐的形式展现实际收款的明细信息。
  • 开票数据明细 
    双击文字后打开实际开票报表,以图形+台帐的形式展现实际开票的明细信息。
  • 付款计划明细 
    双击文字后打开付款计划报表,以图形+台帐的形式展现付款计划的明细信息。
  • 实际付款明细 
    双击文字后打开实际付款报表,以图形+台帐的形式展现实际付款的明细信息。
  • 发票接收明细 
    双击文字后打开接收发票报表,以图形+台帐的形式展现实际收到发票的明细信息。

3 操作按钮区域(随着打开页面的不同而有不同呈现)

  • 时间期间选择 
    提供了便捷的期间选择方式,快速查看期间内的数据。 
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  • 刷新 
    当关联数据发生变动后,提供手工刷新总览图数据的功能。
  • 显示查询 
    打开查询条件窗口。
  • 新增 
    新增一条记录。
  • 修改 
    修改当前选中的记录。
  • 删除 
    删除当前选中的记录。

4 联系方式及在线教程区域

  • 微信官方群 
    快速加入Smart.C微信官方群。 
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  • 在线教程 
    在Smart.C官网上获得更多帮助。

5 软件版本区域

  • 查看云端地址 
    查看系统部署的地址。
  • 产品授权信息 
    查看产品授权情况
  • 产品版本号 
    查看当前运行软件的版本号

新增合同

业务说明

创建了新合同,根据合同去做计划,收付款,开具接收发票。

操作要点

  • 进入方式1:点击侧边栏的“新增合同”。 
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  • 进入方式2:在总览图中双击“收款(付款)合同”文字,进入合同列表后,在右上角点击“新建合同”。 
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  • Smart.C支持直接上传本机的合同电子档,同时也支持直接录入合同文本。
  • 在“新建合同”页面右上角直接点击“打开本地文件”,即可选择本地电子档,支持的格式有:PDF,Wordl。 
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  • 点击弹出框,可以选择合同所属客户。 
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  • 录入合同名称,合同编号,选择合同基本分类
  • 点击弹出框,可以设置合同当前状态。
  • 录入签约金额,选择合同生效日期。
  • 点击“保存”即可完成合同的新增。

补充说明

  • 如果没有电子档,也可以直接在下面的合同文本区域直接录入合同主要内容。 
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  • 录入合同的时候,如果发现是还没有建档的新客户,可以在弹出框中直接点击“新增”来创建客户。
  • 如果还有其他与合同有关的附件文档,也可以上传到系统中,以便统一管理。

查看收款合同

业务说明

以清单的形式查看每一个收款合同的概要信息。

操作要点

  • 默认按客户进行分组
  • 双击某一行合同,或者选中一行后,点击右上角“查看合同”,可以进入合同查看页面。

补充说明

  • 清单中显示的数据,日期范围默认是跟随总览导图的,也可以在当前页面重新选择期间。

登记收款计划

业务说明

  • 以清单的形式查看合同收款计划,包括客户名称,合同名称,期数名称,计划收款日期,负责人,备注,计划金额,已收金额,是否结清。
  • 新增,修改和删除已有的收款计划数据。

操作要点

  • 默认按客户名称,合同名称进行分组
  • 新增一个收款计划
  • 修改原有的收款计划
  • 删除原有的收款计划 
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补充说明

  • 清单中显示的数据,日期范围默认是跟随总览导图的,也可以在当前页面重新选择期间。

实际收款

业务说明

  • 以清单的形式查看合同实际收款情况,包括客户名称,合同名称,收款方式,备注,收款日期,收款金额,参考计划金额。
  • 新增,修改和删除实际收款记录。

操作要点

  • 默认按客户名称,合同名称分组
  • 点击新增,可以添加一笔收款数据
  • 点击修改,可以修改已经录入的一笔收款数据
  • 点击删除,可以删除已经录入的一笔收款数据
  • 点击具体收款金额数字,可以在子页面中勾稽当前收款与某一个计划事项的关联

补充说明

  • 清单中显示的数据,日期范围默认是跟随总览导图的,也可以在当前页面重新选择期间。
  • 可以在新增一笔收款数据的同时,立刻去勾稽属于哪一个收款计划 
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  • 可以在已经录入的收款金额上点击,在子页面中勾稽属于哪一个收款计划 
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开票管理

业务说明

  • 以清单的形式查看合同实际开票情况,包括客户名称,合同名称,票据内容,开票日期,发票号码,发票类型,备注,开票金额,实际收款金额,发票是否结清。
  • 新增,修改和删除实际开票记录。

操作要点

  • 默认按客户名称,合同名称分组
  • 点击新增,可以添加一笔开票数据
  • 点击修改,可以修改已经录入的一笔开票数据
  • 点击删除,可以删除已经录入的一笔开票数据
  • 点击具体收款开票数字,可以在子页面中勾稽当前开票数据与某一个实际收款事项的关联

补充说明

  • 清单中显示的数据,日期范围默认是跟随总览导图的,也可以在当前页面重新选择期间。
  • 可以在新增一笔开票数据的同时,立刻去勾稽属于哪一个实际收款 
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  • 可以在已经录入的开票金额上点击,在子页面中勾稽属于哪一个实际收款 
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查看付款合同

业务说明

以列表的方式,快速查看每一个付款合同的进度信息,包括客户名称,合同名称,合同生效日期,合同总金额,实际付款金额,剩余未付金额,收到发票金额,剩余收到发票金额,合同状态。

操作要点

  • 默认按客户进行分组
  • 双击某一行合同,或者选中一行后,点击右上角“查看合同”,可以进入合同查看页面

补充说明

  • 清单中显示的数据,日期范围默认是跟随总览导图的,也可以在当前页面重新选择期间。

合同付款计划

业务说明

  • 以清单的形式查看合同付款计划,包括供应商名称,合同名称,期数名称,计划付款日期,负责人,备注,计划金额,已付金额,是否结清。
  • 新增,修改和删除已有的付款计划数据。

操作要点

  • 默认按供应商名称,合同名称进行分组
  • 新增一个付款计划
  • 修改原有的付款计划
  • 删除原有的付款计划 
     

补充说明

  • 清单中显示的数据,日期范围默认是跟随总览导图的,也可以在当前页面重新选择期间。

合同实际付款

业务说明

  • 以清单的形式查看合同实际付款情况,包括供应商名称,合同名称,付款方式,备注,付款日期,付款金额,参考计划金额。
  • 新增,修改和删除实际付款记录。

操作要点

  • 默认按客户名称,合同名称分组
  • 点击新增,可以添加一笔付款数据
  • 点击修改,可以修改已经录入的一笔付款数据
  • 点击删除,可以删除已经录入的一笔付款数据
  • 点击具体付款金额数字,可以在子页面中勾稽当前付款与某一个计划事项的关联

补充说明

  • 清单中显示的数据,日期范围默认是跟随总览导图的,也可以在当前页面重新选择期间。
  • 可以在新增一笔付款数据的同时,立刻去勾稽属于哪一个付款计划 
  • 可以在已经录入的付款金额上点击,在子页面中勾稽属于哪一个付款计划 

收到发票管理

业务说明

  • 以清单的形式查看合同实际收到发票情况,包括客户名称,合同名称,票据内容,收到发票日期,发票号码,发票类型,备注,收到发票金额,实际付款金额,发票是否结清。
  • 新增,修改和删除实际收到发票记录。

操作要点

  • 默认按客户名称,合同名称分组
  • 点击新增,可以添加一笔收到发票数据
  • 点击修改,可以修改已经录入的一笔收到发票数据
  • 点击删除,可以删除已经录入的一笔收到发票数据
  • 点击具体付款收到发票数字,可以在子页面中勾稽当前收到发票数据与某一个实际付款事项的关联

补充说明

  • 清单中显示的数据,日期范围默认是跟随总览导图的,也可以在当前页面重新选择期间。
  • 可以在新增一笔收到发票数据的同时,立刻去勾稽属于哪一个实际付款 
  • 可以在已经录入的收到发票金额上点击,在子页面中勾稽属于哪一个实际付款